HR & Admin Team Leader

Tập đoàn thực phẩm Hoa Sen (Lotus Group) là một trong những tập đoàn đầu tư, sản xuất, phân phối các sản phẩm hàng tiêu dùng và thực phẩm theo tiêu chuẩn Nhật Bản hàng đầu Việt Nam. Hiện nay, Lotus Group được chia thành 4 khối hoạt động chính: Khối Thực phẩm, Khối Phân phối, Khối F&B và Khối Bán lẻ với tổng nhân sự toàn Tập đoàn hơn 2500 nhân viên.

Nhằm đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới, Lotus Group đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trưởng nhóm Nhân sự – Hành chính (HR&Admin Team Leader) để cùng đồng hành và phát triển với Tập đoàn.

TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN CHÚNG TÔI?

Cơ hội phát triển:

• Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn
• Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa & con người của đất nước Nhật Bản
• Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do Tập đoàn thường xuyên tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do Tập đoàn hỗ trợ kinh phí
• Cơ hội rèn luyện, & phát triển kỹ năng quản lý nhân sự
• Cơ hội tương tác, làm việc trực tiếp với đội ngũ lãnh đạo, quản lý cấp cao của Tập đoàn và các Công ty thành viên
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở, đánh giá năng lực 1 lần/ năm

Phúc lợi:

• Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc
• Quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết
• Máy tính cá nhân, Công tác phí theo chế độ Công ty
• Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi

Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc thân thiện, nhiều thử thách
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động, giải trí trong nội bộ

BẠN SẼ LÀM GÌ?

1/ Hành chính:

• Tổ chức triển khai các hoạt động, phong trào nội bộ gắn kết nhân viên,…
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
• Quản lý/ hướng dẫn nhân viên Nhân sự – Hành chính thực hiện các công việc như: đặt VPP, hỗ trợ Expat làm thẻ tạm trú, chuẩn bị quà tặng cho nhân viên, quản lý hồ sơ hành chính, tổng hợp chi phí hành chính,…
• Làm việc với cơ quan hành chính nhà nước

2/ Nhân sự:

Công Đoàn:

• Cập nhật các quy định về Công đoàn; triển khai/ hướng dẫn các chương trình do Liên đoàn Lao động phát động đến CBNV trong Công ty
• Kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn, quản lý các việc nhân viên Nhân sự – Hành chính đã thực hiện bao gồm: lập bản kê trích đóng kinh phí công đoàn/ đoàn phí, báo cáo quyết toán/ dự toán thu chi tài chính công đoàn

Bảo hiểm xã hội:

• Xây dựng các quy định, hướng dẫn về việc báo tăng/ giảm lao động; đóng bổ sung BHYT khi nghỉ việc, thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp,…
• Kiểm tra/theo dõi, hướng dẫn, quản lý các việc nhân viên Nhân sự – Hành chính đã thực hiện bao gồm: lập danh sách trích nộp BHXH, thủ tục tặng giảm BHXH hàng tắng; thủ tục giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản cho NLĐ.

C&B:

– Đối với Tập đoàn:

• Xây dựng, giám sát thực hiện quy chế liên quan đến NLĐ như: lương thưởng, thăng tiến, chính sách đãi ngộ phúc lợi,…
• Xây dựng chính sách, quy chế, quy trình liên quan đến phòng Nhân sự – Hành chính như: chấm công, tính lương, quản lý tài sản, khen thưởng/ kỷ luật,…
• Thực hiện các báo cáo hàng tháng về biến động nhân sự, lương, nghỉ việc,…
• Thực hiện phỏng vấn nhân viên nghỉ việc và đưa ra các đề xuất cải thiện chính sách
• Làm việc với cơ quan nhà nước: Thanh tra lao động, Thuế,….
• Quản lý/ hướng dẫn nhân viên Nhân sự – Hành chính thực hiện các công việc bao gồm: thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, quản lý và cập nhật hồ sơ, kiểm tra danh sách chi lương hàng tháng, quản lý thông tin BHXH, thực hiện các báo cáo gửi cho cơ quan các ban ngành,…

– Đối với các Công ty thành viên:

• Tổng hợp báo cáo hàng tháng về biến động nhân sự của các đơn vị trong Tập đoàn;
• Quản lý/ hướng dẫn nhân viên Nhân sự – Hành chính các đơn vị trong Tập đoàn các thủ tục nhân sự liên quan đến CBNV cấp quản lý bao gồm: thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, công tác quản lý và cập nhật hồ sơ, kiểm tra danh sách chi lương hàng tháng, quản lý thông tin BHXH,….

* Các công việc khác đúng chuyên môn theo sự phân công của Trưởng phòng.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nam/ Nữ, từ 25 đến 30 tuổi
• Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành quản trị Nhân sự hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong mảng Nhân sự tổng hợp
• Ứng viên có thế mạnh trong mảng C&B là một lợi thế
• Giao tiếp Tiếng Anh tốt
• Sử dụng thành thạo Ms Office, Word, Power Point
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt
• Chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc