[HCM] Nhân viên Hành chính

CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP TẠI LOTUS GROUP

Công Ty TNHH Sản Xuất TM DV Lê Mây (Lotus Group) là Công ty chuyên nhập khẩu và phân phối độc quyền các dòng sản phẩm chất lượng cao từ các thương hiệu uy tín Nhật Bản tại thị trường Việt Nam. Các nhãn hàng điển hình: Tã Goo.N, Sữa Morinaga, Máy lọc nước Torayvino, Chuchubaby …

Nhằm đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới, Lotus Group tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí “Nhân viên Hành chính” để cùng đồng hành và phát triển với Công ty.

Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty: 9A Nơ Trang Long, phường 7, quận Bình Thạnh, TP.HCM

TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN CHÚNG TÔI?

Cơ hội phát triển:

• Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn
• Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa & con người của đất nước Nhật Bản
• Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do Tập đoàn thường xuyên tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do Tập đoàn hỗ trợ kinh phí
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở, đánh giá năng lực 1 lần/ năm

Phúc lợi:

• Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh trên thị trường
• Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc
• Quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật định
• Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi

Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc thân thiện, nhiều thử thách
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động, giải trí trong nội bộ

BẠN SẼ LÀM GÌ?

• Chịu trách nhiệm thực thi các đầu việc cụ thể trong bộ phận hành chính.

QUYỀN HẠN

TRÁCH NHIỆM CỦA BẠN LÀ GÌ?

Công tác Lễ tân

• Trực điện thoại, đón tiếp khách.
• Quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý phòng họp.

Văn thư

• Quản lý các form mẫu hành chính.
• Tiếp nhận công văn đến và đi, chuyển giao cho các phòng ban.
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, theo dõi số công văn. Soạn thảo mail thông báo.
• Tham gia, hỗ trợ xây dựng quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính.

Cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
• Đầu mối làm việc với các Nhà cung cấp (báo hư sửa chữa thay mới các thiết bị văn phòng).
• Thực hiện công tác tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên.
• Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động sinh nhật, team building, event công ty.
• Quản lý tài khoản grab, thẻ taxi.
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV nhân viên và các cấp quản lý đi công tác.
• Kiểm tra tồn kho, Lên kế hoạch đặt, cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và cấp lại theo định kỳ. 

Quản lý chi phí Hành chính

• Kiểm tra, thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng của văn phòng và nhà hàng (internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, nước uống, VPP, máy photo, nhu yếu phẩm…).
• Tổng hợp chi phí và báo cáo.

BẠN LÀ AI?

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên.
• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Word, Excel
• Kỹ năng cần thiết: Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 06 tháng
• Độ tuổi: 22-30
• Ngoại hình: Không yêu cầu
• Sức khỏe: Tốt
• Tính cách cá nhân: Tính cách cởi mở, chu đáo, quan tâm với mọi người;
• Phong cách làm việc: trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc