[KCN Tân Tạo] Chuyên Viên Vận Hành Kho

Công Ty TNHH SX – TM – DV Lê Mây (Lotus Group) là Công ty chuyên nhập khẩu và phân phối độc quyền các dòng sản phẩm chất lượng cao từ các thương hiệu uy tín Nhật Bản tại thị trường Việt Nam. Các nhãn hàng điển hình: Tã Goo.N, Sữa Morinaga, Máy lọc nước Torayvino, Chuchubaby …

Nhằm đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới, Lotus Group tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí “Chuyên viên vận hành kho” để cùng đồng hành và phát triển với Công ty.

Địa điểm làm việc: KCN Tân Tạo, Q. Bình Tân, TP.HCM

VÌ SAO CHỌN LOTUS GROUP ?

Cơ hội phát triển:

• Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn,
• Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản,
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng,
• Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

Phúc lợi:

• Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh trên thị trường,
• Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh,
• Quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết,
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật định,
• Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.

Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, sáng tạo. Cơ hội phát triển và thăng tiến bản thân,
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.

BẠN SẼ LÀM GÌ?

Đảm bảo hiệu quả hoạt động vận hành kho bằng việc  theo dõi, kiểm soát tiến trình xử lý đơn hàng thông qua dữ liệu, chứng từ của các bộ phận cập nhật.

Đảm bảo đáp ứng tốt nhất dịch vụ vận hành Logistics cho nội bộ và khách hàng đã cam kết dịch vụ, duy trì tính đáp ứng nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả; nâng cao trải nghiệm, dịch vụ khách hàng.

1. Quản lý vận hành kho:
   • Quản lý vật tư, vật phẩm, hàng hóa tồn kho
     • Quản lý quá trình xuất/ nhập/ tồn
     • Quản lý quá trình chuyển kho
     • Quản lý quá trình trả hàng
     • Quản lý hàng hóa lưu kho ( hàng tốt, hàng cận date, hàng dưới mức tồn kho an toàn, hàng hư hỏng, hàng thanh lý, hàng xử lý)
     • Theo dõi, đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm đối với các hàng hóa lưu kho đặc biệt
   • Quản lý đơn hàng
     • Quản lý in/ nhận đơn hàng
     • Quản lý soạn hàng, đóng kiện, ghép kiện
     • Quản lý điều phối, ghép chuyến, giao bưu điện, tự lấy hàng
     • Quản lý giao nhận
     • Quản lý giao hàng/ trả hàng
     • Quản lý hồ sơ chứng từ
     • Theo dõi đơn hàng chỉnh sửa, đơn hủy, đơn giao không thành công
     • Theo dõi chặt chẽ tình trạng đơn hàng, báo cáo ngay các trường hợp vượt ngoài khả năng giải quyết
   • Đảm bảo duy trì chất lượng dịch vụ quản lý vận hành kho
     • Theo dõi, duy trì cam kết chất lượng dịch vụ
     • Đại diện tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin dịch vụ theo hợp đồng
     • Đại diện tiếp nhận, đề xuất phản hồi thông tin dịch vụ ngoài hợp đồng
     • Đại diện tiếp nhận và xử lý các sai lỗi phát sinh trong thẩm quyền
     • Đại diện xác nhận tiến trình xử lý dịch vụ theo theo thẩm quyền
     • Lập các bảng kê, biên bản xác nhận dịch vụ
     • Đánh giáchất lượng dịch vụ thông qua các báo cáo, thống kê dữ liệu tháng/ quý và đề xuất cải tiến chất lượng dịch vụ
   • Quản lý hành chính vận hành kho
     • Thực hiện công tác hành chính kho
     • Theo dõi, quản lý các chi phí vận hành kho
     • Đại diện công ty làm việc với các cơ quan, ban ngành khi được ủy quyền
     • Xây dựng các hoạt động nhằm gắn kết người lao động và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp

2. Thực hiện các báo cáo tổng quan vận hành Kho vận:
   • Báo cáo vận hành kho
     • Báo cáo tiến trình xử lý đơn hàng
     • Báo cáo tiến trình đơn hàng gửi Sales
     • Thống kê tình trạng đơn hàng
     • Thống kê thời gian giao hàng
     • Thống kê kênh giao hàng
   • Báo cáo dịch vụ quản lý vận hành kho
     • Báo cáo chi tiết dịch vụ quản lý vận hành kho
     • Báo cáo quyết toán dịch vận hành kho
     • Báo cáo kiêm kê hàng tồn kho
     • Báo cáo hàng xuất nhập tồn
     • Báo cáo khác theo yêu cầu

3. Quản lý, triển khai và cải tiến phần mềm quản lý vận hành kho
   • Theo dõi tiến trình xử lý đơn hàng trên phần mềm
   • Hỗ trợ các bộ phận giải quyết các vấn đề về thao tác trên phần mềm
   • Đảm bảo các bộ phận cập nhật tiến trình đầy đủ, sát với tình hình thực tế của đơn hàng
   • Điều phối hoạt động giữa các bộ phận, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả trong các bước xử lý đơn hàng, đảm bảo đúng cam kết theo thời gian giao hàng

QUYỀN HẠN

• Được cung cấp các trang thiết bị phục vụ công việc;
• Từ chối giao nhận những loại hàng hoá, chứng từ không đúng theo quy định công ty;
• Được phối hợp với các Phòng/Ban/Bộ phận để xử lý công việc;
• Được quyền đề xuất các ý kiến lên cấp trên nhằm đưa ra các giải pháp thực hiện công việc.

BẠN LÀ AI?

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ngành kỹ thuật hệ thống công nghiệp, logistics & Supply chain,…hoặc ngành liên quan.
• Có kỹ năng phân tích, ra quyết định, kỹ năng giao tiếp tốt;
• Kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng làm việc độc lập và nhóm, kỹ năng xử lý số liệu;
• Làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm, có thái độ làm việc đúng chuẩn mực;
• Trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn, năng động, chăm chỉ và chịu được áp lực trong công việc, sáng tạo trong công việc;
• Hòa đồng, đoàn kết, chia sẻ và dễ tạo mối quan hệ với mọi người xung quanh;
• Năng lực trong công tác nghiệp vụ kho.