[HCM] Nhân viên Admin Thu Mua

CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP TẠI LOTUS GROUP

Công ty Cổ phần V Lotus Holdings (Khối F&B) là một trong những công ty trực thuộc Lotus Group. Tính tới thời điểm hiện tại, V Lotus Holdings đang có hơn 20 nhà hàng trải dài từ Bắc tới Nam với lĩnh vực hoạt động chính là kinh doanh các khối nhà hàng nhượng quyền thương hiệu số một Nhật Bản như: Marukame Udon, Coco Ichibanya, Ussina Snow Aging Beef, Ushi Mania, Yoshinoya, Conservo, TenKu,…

Nhằm đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới, Lotus Group tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí “Nhân viên Admin Phòng Thu Mua” để cùng đồng hành và phát triển với Công ty.

Địa điểm làm việc: Văn phòng chính: 9-9A Nơ Trang Long, phường 7, quận Bình Thạnh, TP.HCM.

TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN CHÚNG TÔI?

Cơ hội phát triển:

• Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn;
• Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa & con người của đất nước Nhật Bản;
• Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do Tập đoàn thường xuyên tổ chức;
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở;

Phúc lợi:

• Mức lương cạnh tranh trên thị trường;
• Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và hiệu quả kinh doanh (tùy thuộc tình hình của Công ty);
• Thưởng Lễ/Tết và quà tặng các ngày 8/3, trung thu, 20/10; sinh nhật; chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản…;
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, đầy đủ theo quy định Nhà nước;
• Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.

Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, nhiều cơ hội cũng như là thử thách;
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.

BẠN SẼ LÀM GÌ?

Nhiệm vụ cụ thể:

1. Chứng từ thanh toán công nợ NCC, hồ sơ của phòng:

• Chịu trách nhiệm theo dõi tất cả công nợ NCC, đảm bảo cung cấp đầy đủ hồ sơ và kịp thời cho phòng Tài Chính-Kế Toán để thanh toán công nợ đúng hạn.
• Nhận thông tin và phản hồi thông tin liên quan đến công nợ.
• Trình ký PO, Hợp đồng, lưu PO, Hợp đồng theo form mẫu và tìm PO, Hợp đồng khi có nhu cầu.
• Trình ký và lưu các chứng từ của Phòng thu mua.
• Nhận hóa đơn, biên bản ký nhận hàng, đối chiếu công nợ và làm đề nghị thanh toán cho NCC.
• Theo dõi hợp đồng NCC, báo nhân viên Thu Mua ký hợp đồng mới đối với Hợp đồng hết hạn hoặc thiếu.
• Update và lập danh sách NCC chung cả phòng.
• Theo dõi tổng hợp giá hàng tháng các nhân viên thu mua gửi và bảng báo giá: là đầu mối về tổng hợp giá, báo giá hàng tháng gửi cho Kế toán

2. Đặt hàng:

• Nhận đơn hàng từ nhà hàng/ bộ phận.
• Lập đơn đặt hàng, gửi NCC.
• Theo dõi đơn hàng, giải quyết các phản hồi hàng chưa giao.
• Phản hồi thông tin cho nhân viên thu mua nếu hàng không giao đứt hàng, thay đổi mẫu mã., giá thay đổi,…

3. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

QUYỀN HẠN

• Được cung cấp các trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc;
• Được phối hợp với các Phòng/Ban/Bộ phận để xử lý công việc;
• Được quyền đề xuất các ý kiến lên cấp trên nhằm đưa ra các giải pháp thực hiện công việc.

BẠN LÀ AI?

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Tài Chính – Kế Toán, Kinh Tế, Luật,…;
• Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
• Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực F&B, FMCG, Retail là một lợi thế;
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint,..);
• Am hiểu quy trình lưu hồ sơ, chứng từ;
• Có kỹ năng giao tiếp tốt;
• Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
• Năng động, hoạt bát, nhanh nhẹn, hòa đồng, trách nhiệm.