[HCM] Nhân Viên Hành Chính – Lễ Tân

Công ty Cổ phần Tập đoàn Thực phẩm Hoa Sen (Lotus Group) là một trong những đơn vị hàng đầu cung ứng và phân phối những sản phẩm, dịch vụ an toàn, cao cấp chuẩn Nhật tại thị trường Việt Nam. Bắt dầu hoạt động vào năm 1996, đến nay Lotus Group đã có quy mô trên 2,500 nhân viên với các sản phẩm và dịch vụ phủ khắp 63/63 tỉnh thành tại Việt Nam. Hiện tại Lotus Group đang hoạt động trên 4 lĩnh vực chính: Sản xuất và phân phối Thực phẩm; Nhập khẩu và phân phối Hàng tiêu dùng; Nhà hàng và Bán lẻ.

Nhằm đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới, Lotus Group tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí “Nhân viên Hành chính – Lễ tân” để cùng đồng hành và phát triển với Công ty.

Địa điểm làm việc: 9 – 9A Nơ Trang Long, phường 7, quận Bình Thạnh, TP.HCM

VÌ SAO CHỌN LOTUS GROUP ?

Cơ hội phát triển:

• Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn,
• Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản,
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng,
• Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

Phúc lợi:

• Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh trên thị trường;
• Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh;
• Thưởng Lễ/Tết và quà tặng các ngày 8/3, trung thu, 20/10; sinh nhật; chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản…;
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, đầy đủ theo quy định Nhà nước;
• Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.

Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, nhiều cơ hội cũng như là thử thách;
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.

BẠN SẼ LÀM GÌ?

Công tác Lễ tân

• Trực điện thoại, đón tiếp khách.
• Quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý phòng họp.

Văn thư

• Quản lý các form mẫu hành chính.
• Tiếp nhận công văn đến và đi, chuyển giao cho các phòng ban.
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, theo dõi số công văn. Soạn thảo mail thông báo.
• Tham gia, hỗ trợ xây dựng quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính.

Cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
• Đầu mối làm việc với các Nhà cung cấp (báo hư sửa chữa thay mới các thiết bị văn phòng).
• Thực hiện công tác tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên.
• Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động sinh nhật, team building, event công ty.
• Quản lý tài khoản grab, thẻ taxi.
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV nhân viên và các cấp quản lý đi công tác.
• Kiểm tra tồn kho, Lên kế hoạch đặt, cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và cấp lại theo định kỳ. 

Quản lý chi phí Hành chính

• Kiểm tra, thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng của văn phòng và nhà hàng (internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, nước uống, VPP, máy photo, nhu yếu phẩm…).
• Tổng hợp chi phí và báo cáo.

QUYỀN HẠN

• Được phối hợp với các phòng ban khác để xử lý công việc,
• Được  đề xuất các ý kiến lên cấp trên nhằm đưa ra các giải pháp thực hiện công việc,
• Đề xuất các ý kiếm nhằm cải tiến công việc trong công ty.

BẠN LÀ AI?

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên khối ngành kinh tế, QTKD hoặc liên quan
• Sử dụng thành thạo Word, Excel,
• Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề,
• Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 06 tháng trở lên,
• Tính cách cởi mở, chu đáo, quan tâm với mọi người,
• Trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc.