[HCM] – NHÂN VIÊN C&B
Công ty Cổ phần V Lotus Holdings (Khối F&B) là một trong những công ty trực thuộc Lotus Group. Tính tới thời điểm hiện tại, V Lotus Holdings đang có hơn 20 nhà hàng trải dài từ Bắc tới Nam với lĩnh vực hoạt động chính là kinh doanh dịch vụ ăn uống với các thương hiệu số một Nhật Bản được nhượng quyền tại Việt Nam như: Marukame Udon, Coco Ichibanya, Yoshinoya, Ussina Snow Aging Beef, Ushi Mania, Conservo, và mới nhất là Tenku – Japanese Modern Kaiseki & Bar
Nhằm đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới, Lotus Group tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí “Nhân viên C&B” cho Phòng Hành chính – Nhân sự để cùng đồng hành và phát triển với Công ty.
Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty: 9 – 9A Nơ Trang Long, phường 7, quận Bình Thạnh, TP.HCM
TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN CHÚNG TÔI?
Cơ hội phát triển:
- Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn.
- Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản.
- Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do Tập đoàn thường xuyên tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do Tập đoàn hỗ trợ kinh phí.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở, đánh giá năng lực 1 lần/ năm.
Phúc lợi:
- Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh trên thị trường.
- Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
- Quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật định,.. và tham gia bảo hiểm 24/24 theo chính sách của công ty.
- Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.
Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, nhiều cơ hội cũng như là thử thách.
- Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.
BẠN SẼ LÀM GÌ?
Nhiệm vụ cụ thể:
1. Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
2. Thực hiện công tác lương, thưởng, chế độ phúc lợi và Thuế TNCN
• Soạn thảo và trình phê duyệt các quyết định, thông báo liên quan đến công tác tiền lương, thưởng và các chế độ phúc lợi hoặc thỏa thuận thu nhập;
• Cập nhật, theo dõi, điều chỉnh quá trình lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, thỏa thuận sau khi đã được phê duyệt;
• Tính toán và thanh toán lương, thưởng doanh số, thưởng hiệu quả, lễ, tết,…
• Xác nhận dữ liệu tính lương;
• Xác nhận các thủ tục, hồ sơ lao động liên quan đến công tác tiền lương (phép, các chế độ, …);
• Hỗ trợ xây dựng các quyết định/thông báo chính sách lương, thưởng hoặc chế độ phúc lợi theo từng thời kỳ;
• Lập danh sách nhân sự thỏa các điều kiện và các mức hưởng;
• Hỗ trợ tham mưu về các quyết định tăng/giảm hoặc điều chuyển lao động;
• Xác nhận bảng chấm công chi tiết và tổng hợp;
• Xác nhận bảng chấm công tổng hợp;
• Thực thi các quyết định điều chỉnh, thay đổi liên quan (điều chỉnh thu nhập, thỏa thuận, bổ nhiệm, điều chuyển, chấm dứt,…);
• Lập bảng tính toán thưởng theo doanh số/hoặc bảng xác nhận dữ liệu thưởng theo doanh số (trường hợp bộ phận khác tính toán);
• Lập bảng tổng hợp thu nhập khác/công nợ khấu trừ/tạm giữ lương khấu trừ công nợ;
• Lập bảng lương, thưởng, thu nhập khác;
• Lập phiếu lương và thông báo đến người lao động;
• Tổng hợp hồ sơ phản hồi thu nhập từ nhân viên (nếu có);
• Thực hiện thủ tục phê duyệt bảng lương, thưởng,….
• Giải đáp các thắc mắc về công tác tiền lương và các chế độ chính sách, phúc lợi,…;
• Thông báo thanh toán lương/các khoản thu nhập/các khoản thưởng/chế độ theo từng thời kỳ và trước khi thanh toán;
3. Thực hiện kiểm soát chấm công
• Kiểm tra dữ liệu chấm công;
• Kiểm tra dữ liệu, thủ tục, hồ sơ ngày nghỉ của nhân viên;
• Kiểm soát quá trình làm việc của nhân viên;
• Tổng hợp và chốt dữ liệu công;
• Sao lưu dữ liệu chấm công;
• Báo cáo dữ liệu công và quá trình làm việc của các bộ phận/nhân viên;
• Thực hiện công tác dự báo công lao động và tính toán các phương án chi phí lương, nhân sự.
4. Thực hiện các công tác về BHXH, BHYT và thanh toán các chế độ trợ cấp
• Làm việc với cơ quan BHXH về các thủ tục, quy trình và các vấn đề phát sinh liên quan;
• Tăng/giảm/điều chỉnh bảo hiểm;
• Thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động;
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hồ sơ theo quy định, cập nhật tiến trình giải quyết đến người lao động;
5. Quản lý an toàn, quan hệ lao động
6. Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Trưởng phòng/ Cấp quản lý trực tiếp
QUYỀN HẠN
- Quyết định một phần trong phạm vi công việc được giao (quản lý, điều hành) trong công tác C&B;
- Đề xuất, đề nghị các giải pháp để giải quyết công việc có liên quan mang tính chuyên nghiệp;
- Đề xuất, đề nghị xây dựng các quy định, quy trình và quy chế liên quan đến công tác tiền lương – phúc lợi của Công ty.
BẠN LÀ AI?
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại Học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị doanh nghiệp ,.. hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Kinh nghiệm: tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Đã từng có kinh nghiệm trong ngành FnB hoặc chuỗi cửa hàng là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,…)
- Kỹ năng khác:
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Có kỹ năng phân tích, ra quyết định;
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Kỹ năng làm việc độc lập và nhóm;
- Kỹ năng xử lý số liệu;
- Kỹ năng sử dụng phần mềm liên quan đến nghiệp vụ;
