[HCM] Nhân viên Kế toán Thanh toán
Công ty Cổ phần V Lotus Holdings (Khối F&B) là một trong những công ty trực thuộc Lotus Group. Tính tới thời điểm hiện tại, V Lotus Holdings đang có khoảng 20 nhà hàng trải dài từ Bắc tới Nam với lĩnh vực hoạt động chính là kinh doanh dịch vụ ăn uống với các thương hiệu số một Nhật Bản được nhượng quyền tại Việt Nam như: Marukame Udon, Coco Ichibanya, Yoshinoya, Ussina Snow Aging Beef, Ushi Mania, Conservo và mới nhất là MOS Burger.
Nhằm đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới, Lotus Group tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí “Nhân viên Kế toán Thanh toán” cho Phòng Tài chính – Kế toán để cùng đồng hành và phát triển với Công ty.
Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty: 9 – 9A Nơ Trang Long, phường 7, quận Bình Thạnh, TP.HCM
TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN CHÚNG TÔI?
Cơ hội phát triển:
- Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn.
- Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản.
- Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do Tập đoàn thường xuyên tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do Tập đoàn hỗ trợ kinh phí.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở, đánh giá năng lực 1 lần/ năm.
Phúc lợi:
- Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh trên thị trường.
- Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
- Quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật định,…và bảo hiểm 24/24 theo chính sách của công ty.
- Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.
Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, nhiều cơ hội cũng như là thử thách.
- Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.
BẠN SẼ LÀM GÌ?
Mục đích, vai trò vị trí công việc:
Là người thực hiện các kế hoạch do Kế toán trưởng của phòng Tài chính – Kế toán đề ra, đảm bảo hoạt động Kế toán diễn ra trơn tru, đều đặn.
Nhiệm vụ cụ thể:
1. Kiểm tra, thực hiện và theo dõi các công việc trong quy trình thanh toán của Công ty.
- Nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán từ các Phòng ban;
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp các tài khoản tiền, công nợ;
- Hướng dẫn các vướng mắc về chứng từ, hồ sơ thanh toán;
- Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, lệnh chuyển tiền;
- Theo dõi, thu hồi tạm ứng;
- Theo dõi, đối soát công nợ với nhà cung cấp;
- Giao dịch với ngân hàng;
- Làm hồ sơ giải ngân;
- Hạch toán các giao dịch ngân hàng lên phần mềm;
- Hạch toán và quản lý các tài khoản Tiền, vay, công nợ tạm ứng, công nợ khác;
- Hạch toán các bút toán phát sinh, các bút toán cuối kỳ trước khi lên báo cáo liên quan;
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT – TV;
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu khoản mục tiền trên phần mềm kế toán, và trên các báo cáo cho cấp trên, cho Cơ Quan Thuế, cho các bên liên quan;
- Hoàn tất các công việc đóng sổ kỳ kế toán theo quy định của Công ty;
2. Lưu trữ chứng từ thanh toán
- Lưu trữ dữ liệu, chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định;
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thanh toán, sổ phụ đầy đủ hàng tháng theo quy định;
- In sổ chi tiết và tổng hợp, tổng hợp theo công ty theo quy định;
3. Các công việc khác
- Định kỳ báo cáo: hàng ngày, hàng tuần, tháng, quý, năm theo phân công cấp trên. Ngoài ra phải báo cáo đột xuất khi có yêu cầu;
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu ;
- Thực hiện trách nhiệm, quyền hạn của mình đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ theo định hướng phát triển của Công ty và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành;
- Thực hiện các công việc khác theo chức năng do cấp trên giao phó.
QUYỀN HẠN
- Kiến nghị và đề xuất các phương pháp cải tiến trong quy trình thanh toán.
- Được phép đề xuất các quy trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán, luân chuyển chứng từ để giúp cho việc kiểm soát tốt hơn trong đơn vị
BẠN LÀ AI?
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại Học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính,.. hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Ưu tiên có chứng chỉ Kế toán
- Kinh nghiệm: tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,…)
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
- Kỹ năng khác:
- Thực hiện nhiệm vụ được giao chính xác và đúng thời hạn quy định.
- Có tham khảo và cập nhật các kiến thức tài chính, am hiểu và có khả năng giao tiêp tốt với cơ quan ngân hàng, tổ chức tài chính.
